Polityka prywatności DRUID MULTIMEDIA

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń i osób, które kontaktują się z nami przez stronę klubu, jest DRUID MULTIMEDIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Zygmunta Słomińskiego 15/24, 00-195 Warszawa, NIP 5242488947 (dalej: Organizator).

Kontakt w sprawach danych osobowych: verbatio@verbatio.app, adres korespondencyjny: Zygmunta Słomińskiego 15/24, 00-195 Warszawa.

2. Platforma zapisów

Stronę klubu, zapisy i płatności obsługuje platforma JogRun, prowadzona przez RunPixie sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie. RunPixie przetwarza dane uczestników w imieniu Organizatora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administratorem danych konta w serwisie JogRun - logowania i historii startów u różnych organizatorów - jest RunPixie; zasady opisuje polityka prywatności JogRun.

3. Jakie dane przetwarzamy

Dane zgłoszenia: imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, miejscowość, klub, adres e-mail, telefon, kontakt na wypadek sytuacji nagłej oraz odpowiedzi na pytania formularza zapisu. Dane startu: numer startowy, kategoria, czasy pośrednie i końcowe. Dane płatności: kwota, status i identyfikator transakcji u operatora płatności - bez numeru karty. Korespondencja: treść wiadomości i reklamacji. Dane techniczne: adres IP zapisywany przy udzieleniu zgody i przy operacjach na zgłoszeniu.

4. Po co i na jakiej podstawie

Przyjęcie zgłoszenia i przeprowadzenie wydarzenia, w tym lista startowa, pomiar czasu i publikacja wyników - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Rozliczenia i obowiązki księgowe - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Rozpatrywanie reklamacji, bezpieczeństwo uczestników, kontakt w sytuacji nagłej oraz ustalanie i dochodzenie roszczeń - prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Informacje o kolejnych wydarzeniach i wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych - wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w każdej chwili.

Dane o stanie zdrowia, jeżeli formularz wydarzenia o nie pyta - wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

5. Komu przekazujemy dane

Platformie JogRun (RunPixie sp. z o.o.) i dostawcom, z których korzysta przy obsłudze zapisów, takim jak hosting i wysyłka poczty; operatorowi płatności (dla płatności w złotych PayU S.A.); firmie prowadzącej pomiar czasu. Lista startowa i wyniki są jawne: publikujemy w nich imię, nazwisko, rocznik, klub, miejscowość, kategorię i czas.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane zgłoszenia i wyniki - przez 5 lat od daty wydarzenia; po tym czasie dane osobowe w zgłoszeniu są anonimizowane. Dane rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Reklamacje i korespondencję - do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych w zgłoszeniu jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć zapisu.

8. Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies na stronie klubu opisuje polityka cookies: https://druid-multimedia.jogrun.org/cookies